ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ
Ανακοίνωση – Πρόσκληση Συμμετοχής
στις Γενικές Συνελεύσεις την
Δευτέρα 29/3/2021Τετάρτη 31/3/202
με τη χρήση ψηφιακών μέσων απομακρυσμένης συμμετοχής των μελών του Συλλόγου μας
Παρακαλούμε να διαβάσετε με ιδιαίτερη προσοχή την παρούσα ανακοίνωση και να επικοινωνήσετε με το Σύλλογο για ότι δεν σας είναι απόλυτα κατανοητό, ώστε να έχουμε επιτυχία στην προσπάθεια πραγματοποίησης των Γενικών Συνελεύσεων με νέα μέσα και διαδικασίες.
Τα έκτακτα μέτρα απαγόρευσης ή αναστολής των συναθροίσεων που έχουν επιβληθεί, από το κράτος των οποίων δεν επιτρέπεται η διεξαγωγή ΓΣ με φυσική παρουσία των μελών, δεν μας επέτρεψαν να πραγματοποιήσουμε την Γενική Συνέλευση του Συλλόγου μας κατά το 2020. Η επιδημιολογική κατάσταση, στη χώρα και τον κόσμο και ιδίως η εκτίμηση των ειδικών ότι επίκειται και τρίτο κύμα της πανδημίας, θα καταστήσει αδύνατη την κανονική διεξαγωγή ΓΣ κατά το Α΄ Τρίμηνο 2021, με φυσική παρουσία των μελών.
Τα δεδομένα πλέον μεταβάλλονται σε ό,τι αφορά τη διεξαγωγή της ΓΣ του Συλλόγου μας. Ήδη η πολιτεία θέσπισε την ευχέρεια διεξαγωγής Γενικών Συνελεύσεων και Αρχαιρεσιών από απόσταση, με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων για να αποτρέψει αδιέξοδα στη λειτουργία των νομικών προσώπων, για τη λήψη κάθε είδους αποφάσεων. Δόθηκε η δυνητική επιλογή, στα σωματεία να διενεργούν τηλε-συνελεύσεις με τη χρησιμοποίηση συστημάτων τηλεπικοινωνίας.
Παρέχεται η εξουσία στα σωματεία να επιλέξουν και ψηφοφορία από απόσταση, ειδικότερα την ηλεκτρονική ψηφοφορία, ακόμη και αν δεν το προβλέπει το καταστατικό τους. Αρμόδιο όργανο για τον συντονισμό των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης είναι το Διοικητικό Συμβούλιο της συνδικαλιστικής οργάνωσης, το οποίο αποφασίζει σχετικά και λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο για τη διασφάλιση της διαφάνειας και του αδιάβλητου των διαδικασιών.
Έτσι το ΔΣ του Συλλόγου μας αποφάσισε τη διεξαγωγή της Τακτικής ΓΣ Α’ τριμήνου 2021, με συμμετοχή και ψηφοφορία των μελών μας από απόσταση, μέσω τηλεδιάσκεψης και με ηλεκτρονικά μέσα. Ειδικότερα η ΓΣ θα γίνει με τη χρήση των σύγχρονων ψηφιακών μέσων απομακρυσμένης συμμετοχής των μελών μας.
Για την από απόσταση συμμετοχή των μελών του Συλλόγου με τη χρήση ψηφιακών μέσων θα συναρμοστούν οι όροι του καταστατικού με τις διατάξεις του νόμου. Αυτό αφορά το σύνολο των ενεργειών, από την απόφαση του ΔΣ για σύγκληση της ΓΣ, την πρόσκληση των μελών με κοινοποίηση και των θεμάτων ημερήσιας διάταξης, την ψηφιακή συνέλευση με διαπίστωση της ταυτότητας και του δικαιώματος συμμετοχής των μελών (οικονομικά τακτοποιημένων) και στη συνέχεια της απαιτούμενης απαρτίας, την εκλογή Προέδρου και δύο γραμματέων της ΓΣ, τη διαδικασία σχηματισμού συλλογικής βούλησης με τον απολογισμό και τις προτάσεις του ΔΣ, καθώς και την τοποθέτηση των μελών στα θέματα της ΓΣ, που περιλαμβάνει και την υποβολή αντιρρήσεων και αντιπροτάσεων και θα κλείσει με τη λήψη αποφάσεων μέσω ψηφοφοριών με την τήρηση όλων των εγγυήσεων διαφάνειας και, γενικά, εγκυρότητας της ψηφοφορίας.
Συνεπώς την 29/3/2021 και ώρα 21:00 η 1η ΓΣ .Σε περίπτωση μη απαρτίας η 2η και οριστική στις 31/3/2021 . Οι ΓΣ θα πραγματοποιηθούν στον διαδικτυακό τόπο της ηλεκτρονικής εφαρμογής – υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης (θα ανακοινωθεί)που επιτρέπει τη σύνδεση ατόμων ταυτόχρονα και την ανταλλαγή εικόνας και ήχου. Η σύνδεσή σας θα γίνει με τον σύνδεσμο (link) που θα σας σταλεί στο e-mail σας. (Ακολουθούν αναλυτικές οδηγίες προς τα μέλη του Συλλόγου μας για τον τρόπο σύνδεσής τους).
Δυνατότητα να συμμετέχουν στις συνελεύσεις αυτές, έχουν τα μέλη μας τα οποία διαθέτουν ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) και πρόσβαση στο διαδίκτυο από οποιαδήποτε συσκευή, όπως υπολογιστής, tablet, κινητό τηλέφωνο (τύπου smart phone) κ.λ.π.
Όσοι δεν έχετε δηλώσει στην Γραμματεία του Συλλόγου την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail), μπορείτε να το πράξετε τώρα.
ΠΡΟΣΟΧΗ!
Όσοι επιθυμούν να είναι ομιλητές στην ΓΣ να ενημερώσουν την Γραμματεία του ΣΜΑΒ, 3 ημέρες νωρίτερα, ούτως ώστε να τους δοθεί η δυνατότητα να εμφανισθεί και η εικόνα τους κατά την τηλεσυνέλευση.
Για τον ΣΥΛΛΟΓΟ ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΣΤΕΡΙΟΣ ΣΟΥΠΟΥΡΑΣ ΑΣΤΕΡΙΟΣ